Documenten voor Internationaal Verzenden: Wat heb je Nodig?
Een incomplete commerciële factuur is de #1 reden voor douanevertraging. Het goede nieuws: met het juiste platform worden al je documenten automatisch gegenereerd op basis van je orderdata. Maar het helpt om te weten wat er op staat en waarom.
Commerciële factuur (Commercial Invoice)
Het belangrijkste document bij non-EU zendingen. Bevat:
- Verzender: bedrijfsnaam, adres, EORI-nummer
- Ontvanger: naam, adres, en (soms) belastingnummer
- Productomschrijving: gedetailleerd (niet "kleding" maar "katoenen heren t-shirt")
- HS-code: 6-cijferige productclassificatie
- Waarde per item: in de valuta van het verzendende land
- Totaalwaarde: inclusief verzendkosten bij DDP
- Gewicht: netto en bruto
- Herkomstland: waar het product gefabriceerd is (niet vanwaar je het verzendt)
- Reden van export: "sale", "gift", "sample", "repair"
Onder andere DHL Express en FedEx bieden paperless customs: je commerciële facturen worden digitaal aangeleverd bij de vervoerder / douane. Geen geprint van commerciële facturen, en geen papier dat je op het pakket of de pallet hoeft te plakken. Snellere verwerking. Wuunder genereert en verzendt de commerciële factuur automatisch.
Als de vervoerder paperless customs niet ondersteund dan moet je de commerciële factuur (PDF) 3x printen en aan de buitenkant van de zending bevestigen (plakzak) naast het verzendlabel.
Certificate of Origin
Soms vereist: een bewijs dat je product in een specifiek land gefabriceerd is. Relevant bij preferentiële handelsovereenkomsten (lagere tarieven). Via de Kamer van Koophandel verkrijgbaar.
Deze merken bieden een perfecte internationale bezorgervaring met Wuunder
HS-codes: hoe ze werken
Het Harmonized System is een internationale standaard voor productclassificatie:
- 6 cijfers: wereldwijd gelijk (bijv. 6109.10 = t-shirts van katoen)
- 8-10 cijfers: landspecifieke verfijning voor tariefberekening
- Waarom het ertoe doet: foute HS-code = verkeerd tarief, mogelijke boete, of vertraging
- Waar opzoeken: er zijn diverse systemen op de markt om dit automatisch toe te voegen in je ERP, PIMS, ecommerce shop of WMS systeem.
EORI-nummer
- Wat: EU-breed identificatienummer voor import/export
- Wie: verplicht voor elk bedrijf dat commerciële goederen buiten de EU verzendt
- Aanvragen: via de Douane in je vestigingsland (NL: douane.nl)
- Formaat: landcode + nummer (bijv. NL123456789)
- Zonder EORI: je zending kan worden vastgehouden
Hoe Wuunder dit automatiseert
Bij het aanmaken van een label:
- HS-codes en orderdata (omschrijving, waarde, gewicht) worden opgehaald uit je ERP systeem of uit je API request
- Commerciële factuur wordt gegenereerd met je EORI en bedrijfsgegevens incl de blauwe handtekening van een tekenbevoegd persoon. 3x printen en op de zending plakken (plakzak)
- Bij paperless customs: digitaal verzonden en niet nodig om commerciële factuur te printen
Je hoeft niets handmatig in te vullen als je orderdata compleet is.
Wuunder pulls product data from your order (description, value, weight)
Klaar om internationaal te verzenden zonder gedoe?
In 15 minuten lopen we samen door je huidige verzendproces en tonen welke vervoerders, levertijden en tarieven het beste passen bij jouw internationale zendingen.
Veelgestelde vragen
Q: Welke documenten heb ik nodig voor internationaal verzenden?
A: Buiten de EU: een commerciële factuur met HS-codes, waarde, herkomstland en EORI-nummer. Voor postale zendingen: CN22 (tot €300) of CN23 (daarboven). Binnen de EU: geen documenten nodig behalve de uitzonderingen.
Q: Wat is een HS-code en waar vind ik de juiste?
A: Een 6-cijferige internationale productcode die bepaalt welk douanetarief geldt. Zoek de juiste code in de EUR-Lex TARIC database.
Q: Wat is paperless customs?
A: Bij carriers zoals DHL Express en FedEx worden douanedocumenten digitaal aangeleverd. Dat scheelt printen en deze documenten op de pallet of pakket plakken.
Q: Hoe vraag ik een EORI-nummer aan?
A: Gratis via de Douane in je vestigingsland (in Nederland: douane.nl). Het is een eenmalige registratie. Formaat: landcode + nummer (bijv. NL123456789).
Q: Wat is een Certificate of Origin?
A: Een bewijs dat je product in een specifiek land is gefabriceerd. Soms vereist voor preferentiële handelstarieven. Aan te vragen via de Kamer van Koophandel.
Q: Genereert Wuunder mijn documenten automatisch?
A: Ja. Bij het aanmaken van een label trekt Wuunder productdata uit je order en genereert de commerciële factuur. Bij paperless carriers wordt alles digitaal verzonden.
Alle onderwerpen op een rij
Hieronder vind je verdieping per onderwerp: